2019年10月以來,海南省市場監(jiān)督管理局會同公安、稅務、人社等部門,大力推進信息互享互認、平臺互聯互通,進一步壓縮企業(yè)開辦時間和環(huán)節(jié),已實現企業(yè)開辦相關事項網上辦理的常態(tài)化?,F可以通過“海南e登記”,自主選擇營業(yè)執(zhí)照、公章刻制、發(fā)票申領、社保登記、全流程“一網通辦”。
新企業(yè)入駐全流程來了,請簽收!
第一步:企業(yè)注冊
1.海南E登記注冊
進入方式一:搜索“海南省市場監(jiān)督管理局”——進入網頁后中間位置選擇“海南e登記”
進入方式二:搜索“海南政務服務網”——進入網頁后在主題集成選擇“海南e登記”
進入方式三:手機掃描右下角圖維碼,下載海南e登記App,通過手機登錄。
※用戶首次登錄后需實名注冊,注冊人后續(xù)可擔任法人或委托人角色
2.企業(yè)注冊步驟
企業(yè)注冊全流程(公司設立)
名稱自主申報→設立登記→辦理完畢
注冊地址:如已租用了園區(qū)物業(yè),地址可直接使用;如無則統(tǒng)一填寫“海南省文昌市文城鎮(zhèn)文蔚路169號航天現代城24號樓三層”,后續(xù)園區(qū)統(tǒng)一按共享辦公登記。
證照領?。篍登記操作最后步驟須注意選擇紙質營業(yè)執(zhí)照領取地址,建議無論是自助打印還是窗口領取,都統(tǒng)一選擇文昌市政務服務中心領取。
業(yè)務指導:企業(yè)注冊及操作過程中,可隨時聯系文昌市場監(jiān)管窗口熱線:0898-63282077,可得到詳細指導和解答,復雜事項如股權變更、外商投資、前置審批等事項,建議先聯系窗口后再辦理。
其他事項:國家限制部分行業(yè)需前置審批(詳見清單,E登記選取經營范圍時會顯著標出),需相關單位同意后才能納入經營范圍;企業(yè)在E登記操作時,審批時系統(tǒng)會自動分配至全省各地市市場接管口,如需要可直接與各受理窗口聯系。
3.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照領取
電子營業(yè)執(zhí)照:
方式1:從“海南省市場監(jiān)督管理局”進入“海南e登記”,登錄界面可查詢。
方式2:手機微信/支付寶,搜索并進入小程序“電子營業(yè)執(zhí)照”可查詢。
紙質營業(yè)執(zhí)照:
方式1:前往海南省文昌市文清大道19號文昌市政務服務中心,在自助機打印(需攜帶法人或委托人身份證)。
方式2:前往海南省文昌市文清大道19號文昌市政務服務中心,在市場監(jiān)管窗口處辦理(需攜帶法人或委托人身份證)。
第二步:印章登記
刻制地點:文昌市文城鎮(zhèn)教育東路延長線15號103房(103房集中了文昌所有具備資質的刻章單位,企業(yè)可自行選擇,其中一家文城國安刻章處聯系人為王茹,聯系電話:13389853983)
攜帶資料:營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證原件,如由委托人辦理,則還需經辦人身份證原件和委托書(公安系統(tǒng)限制,同一經辦人最多不得替三家以上企業(yè)進行現場刻章備案)
刻章費用:單枚印章費用約260元左右;一般需刻制5枚,費用約1300元左右,可按價格選擇不同材質的印章。
印章登記:完成刻章后,經辦人需把印章在海南省文昌市文清大道19號文昌市政務服務中心-公安窗口(聯系電話0898-63216176)完成備案,印章正式生效。
※刻章已取消行政許可,企業(yè)可直接憑相關材料前往刻章地點刻章,但文昌刻章暫無法支持海南E登記預約,只能現場辦理。
第三步:稅務登記
※企業(yè)首次注冊登記(須窗口辦理)
受理地址:海南省文昌市文清大道19號文昌市政務服務中心,在稅務窗口辦理;
稅務熱線:文昌稅務窗口熱線0898-63282403,可說明是航天城園區(qū)入駐企業(yè),并提前進行電話咨詢及預約;
攜帶資料:營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、核準設立通知書及機讀檔案復印件、股東有效證件復印件、如委托人辦理須委托人授權書(所有復印件需加蓋企業(yè)公章,需攜帶公章現場辦理)。
時限要求:納稅人領取營業(yè)執(zhí)照后,30日內申報辦理稅務登記。
※企業(yè)后續(xù)稅務受理(90%業(yè)務可在電子稅務局辦理)
進入地址:搜索“海南省電子稅務局”,進入https://etax.hainan.chinatax.gov.cn/。
咨詢熱線:可在文昌稅務窗口及熱線0898-63282403咨詢相關操作問題,也可系統(tǒng)在線咨詢、查閱幫助文檔。
業(yè)務范圍:可受理在線申領稅票(免費郵寄),申報稅、繳稅、退稅等,如無法受理業(yè)務,建議先咨詢窗口再轉窗口辦理。
第四步:銀行開戶
如已有園區(qū)物業(yè)地址的入駐企業(yè)可直接在任意銀行開戶,開戶后銀行需進行法人真實意愿見證和上門檢查。
如注冊地址登記為“海南省文昌市文城鎮(zhèn)文蔚路169號航天現代城24號樓三層”,建議選用以下已溝通銀行,均可提供專屬客戶經理/文昌市內上門服務/法人視頻見證/支持共享辦公等便捷化操作,各銀行支持業(yè)務、優(yōu)勢各不相同,請各企業(yè)根據自身實際需要使用。
辦理開戶前須提前與客戶經理聯系。開戶需營業(yè)執(zhí)照正副本原件、刻章備案回執(zhí)、法人身份證、經辦人身份證原件、公司章程、股東(股權比例大于等于25%)身份證件復印件、公章、財務章、法人章等(復印件均需加蓋公章),以及銀行會提供部分格式化文件,材料較多,務必提前聯系。
第五步:公積金/社保登記
1.公積金開戶(窗口受理)
受理地址:海南省文昌市文城鎮(zhèn)文建路121號建行4樓文昌住房公積金管理局。
所需材料:公章,營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章,公積金初審人員身份證復印件及電話號碼加蓋公章,公積金審核人身份證復印件及電話號碼加蓋公章,公積金網廳繳存業(yè)務辦理申請書,公積金繳存申請表,公司開戶銀行信息等。
服務熱線:0898-63399556,0898-63280710,前往辦理業(yè)務前可提前聯系。
后續(xù)業(yè)務:首次開通后,企業(yè)可在公積金網廳http://bsdt.hngjj.net/hnwsyyt/indexUnit.jsp,可處理日常繳存業(yè)務。
2.社保繳納(五證合一后稅務登記時即已開通社保登記,人員到崗后可直接辦理員工社保繳納)
受理地址:文昌市文蔚路55號文昌市就業(yè)大樓4樓社保大廳。
受理業(yè)務:社保辦理/繳存等業(yè)務。
服務熱線:0898-36905569,前往辦理業(yè)務前可提前聯系。
注意事項:新企業(yè)首次辦理社保業(yè)務需在每月20日前進行辦理,后續(xù)企業(yè)社保繳納應于每月15日前進行辦理。
園區(qū)提供了優(yōu)質的公共服務
入駐園區(qū)的企業(yè),在完成注冊后,應聯系園區(qū)物業(yè)辦理企業(yè)簽署入駐協(xié)議,進行入駐登記并建檔,并由園區(qū)物業(yè)協(xié)助安排辦公場所、周邊公寓、食堂等公共事務,園區(qū)物業(yè)公司聯系方式:劉茂娜經理13976041926;范衍瓊經理15203683679。
入駐園區(qū)的企業(yè),如需要財務/稅務方面第三方咨詢服務,如代理記賬、工商年檢、代開發(fā)票等,可聯系園區(qū)合作財務咨詢公司,財務咨詢公司(信達財務)聯系方式:黃仙玉經理,13707581890。
園區(qū)后續(xù)將進一步完成公共服務配套,聯合文昌市共同建立園區(qū)政務服務中心,協(xié)助各入駐企業(yè)辦理企業(yè)、個人所需的各種政務事項。
海南隨著自貿港建設的不斷深入,各項政策和流程都在不斷優(yōu)化和簡化,產業(yè)政策不斷推陳出新,文昌國際航天城將會根據最新政策,不斷優(yōu)化企業(yè)入駐指南,給企業(yè)提供最清晰有效的商事服務指南。